《甘肅醫(yī)學(xué)院在校生請假管理辦法》經(jīng)2019年3月15日院長辦公會議研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

甘肅醫(yī)學(xué)院在校生請假管理辦法

第一章 總則

第一條為規(guī)范學(xué)生請假制度，加強(qiáng)對學(xué)生日常行為的管理，確保教育教學(xué)工作有序進(jìn)行，保障學(xué)生在校期間人身安全，根據(jù)《甘肅醫(yī)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于普通全日制在校學(xué)生。

第二章 請假程序

第三條 學(xué)生不能按時參加學(xué)院教育教學(xué)計劃安排的各項活動的，應(yīng)事先由本人向班主任（輔導(dǎo)員）履行書面請假手續(xù)。因急事、急癥等特殊情況無法履行書面請假手續(xù)的，應(yīng)先采取通信方式向班主任（輔導(dǎo)員）請假，事后及時補(bǔ)辦書面手續(xù)。

第四條 學(xué)生因病假、事假需離校的，應(yīng)由班主任（輔導(dǎo)員）及時與學(xué)生家長溝通，并由學(xué)生或其家長提供相應(yīng)原由證明材料。

第五條 學(xué)生請病假應(yīng)提供校醫(yī)室或縣級以上醫(yī)院出具的病歷或診斷書等證明材料。

第六條學(xué)生請假時間在3天以內(nèi)（包括三天），由班主任（輔導(dǎo)員）批準(zhǔn)；請假時間在4天至7天（包括七天），由所在系學(xué)生科負(fù)責(zé)人或辦公室主任批準(zhǔn)；請假時間在8天至15天的，由所在系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知家長；請假時間在16天至30天的，由學(xué)生工作部（處）研究決定，并報備案。

第七條 學(xué)期內(nèi)請假時間累計超過總學(xué)時三分之一的，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

第八條 學(xué)生請假獲批后，方始有效。各級部門批假應(yīng)遵循保證教學(xué)秩序、保障學(xué)生權(quán)利、方便學(xué)生生活的基本原則。

第九條 學(xué)生在準(zhǔn)假期限屆滿后，因特殊原因仍不能按時返校參加教學(xué)活動的，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)的辦理程序同請假手續(xù)。

第十條 學(xué)生在請假期間發(fā)生的安全問題、違紀(jì)違法行為與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

第三章 請假要求

第十一條? 學(xué)生因以下原因請假或補(bǔ)假的，不得準(zhǔn)假：

（一）寒暑假或節(jié)假日返校，非因不可抗力不能按時返校的（居住地交通特別不便或遭遇惡劣天氣等特殊情況除外）；

（二）在學(xué)校正常教育教學(xué)活動期間，非因教育、教學(xué)需要外出游玩的；

（三）因經(jīng)商、兼職或提供有償服務(wù)的；

（四）其他無正當(dāng)理由的。

第十二條 寒暑假、法定節(jié)假日結(jié)束后，各部門應(yīng)在假期結(jié)束后第1次晚自習(xí)時將學(xué)生返校情況報送學(xué)生工作部（處）。如學(xué)生未請假或逾期返校，各部門要及時與學(xué)生及其家長聯(lián)系，了解未返校原因并督促學(xué)生盡快返校。

第十三條 具有以下情況缺席教育教學(xué)活動的學(xué)生，按照學(xué)校規(guī)定給予處分：

（一）未依照本辦法辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)的；

（二）請假時間已滿，未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假手續(xù)未獲批準(zhǔn)的；

（三） 故意編造請假事由或請假證明材料造假的。

第十四條 請假事由消失或準(zhǔn)假期限屆滿后，學(xué)生應(yīng)及時辦理書面銷假手續(xù)，銷假手續(xù)應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人辦理。

第十五條 備案銷假。學(xué)生請假審批后須及時到相應(yīng)部門備案，請假結(jié)束時應(yīng)及時辦理銷假，具體程序為：由本人攜帶學(xué)生證到班主任、輔導(dǎo)員及請假部門登記銷假。若未及時銷假則按曠課論處。

第十六條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對請假申請表和請假證明材料的保管、存檔和記錄工作。

第四章 附則

第十七條 本辦法規(guī)定的請假時段是指甘肅醫(yī)學(xué)院校歷規(guī)定的教育、教學(xué)時間，休息日和法定節(jié)假日除學(xué)校另有安排外不適用本辦法。

第十八條 ?學(xué)生實習(xí)期間請假遵照《甘肅醫(yī)學(xué)院實習(xí)管理辦法》（甘醫(yī)發(fā)[2016]74號）文件執(zhí)行。

第十九條 本辦法自公布之日起施行，由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋。