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甘肅醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)及人員分工
一、院長(zhǎng)
1.在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院全面工作。
2.主持召開繼教院各類會(huì)議，檢查布置工作，研究處理各類問題。負(fù)責(zé)主持制定繼續(xù)教育學(xué)院各類工作計(jì)劃，做好學(xué)年工作總結(jié)。
3.推進(jìn)聯(lián)合辦學(xué)，負(fù)責(zé)各教學(xué)站點(diǎn)的管理及督促工作。
4.負(fù)責(zé)督查教學(xué)運(yùn)行情況，提出教學(xué)改革方案，人才培養(yǎng)方案。
5.審定以繼續(xù)教育學(xué)院撰寫的各類重要文件、文稿、協(xié)議、合同及報(bào)表，并積極組織落實(shí)。
6.審批繼續(xù)教育學(xué)院各項(xiàng)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)支出。
7.全面負(fù)責(zé)繼續(xù)教育教育招生工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、副院長(zhǎng)
1.協(xié)助院長(zhǎng)完成學(xué)院各項(xiàng)工作。
2.組織修訂繼續(xù)教育學(xué)院的各種管理文件并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育招生的計(jì)劃編制、宣傳策劃、錄取工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育教學(xué)計(jì)劃的審定、教材目錄的審定及征訂工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)教學(xué)點(diǎn)繼續(xù)教育工作的宏觀管理及教學(xué)質(zhì)量的檢查評(píng)估工作，負(fù)責(zé)新建教學(xué)站點(diǎn)的申報(bào)、審查工作。
6.負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)與培訓(xùn)方案的審定工作。
7.負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育畢業(yè)環(huán)節(jié)的審定工作，并及時(shí)上報(bào)院長(zhǎng)。
8.負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的匯總審核工作。
9.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院各類教學(xué)的督導(dǎo)工作。
三、綜合管理崗位
1.負(fù)責(zé)學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等各類公文的起草、撰寫、整理工作，各類規(guī)章制度及管理細(xì)則的修訂及匯總工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件收發(fā)、資料整理、文印工作，資產(chǎn)管理工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院印章使用管理工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的組織管理工作。
5.負(fù)責(zé)繼教院宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)后勤保障工作，綜合協(xié)調(diào)學(xué)院與校內(nèi)外各部門、各合作單位的交流工作。
7.負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育的評(píng)優(yōu)工作。
四、學(xué)歷教育教學(xué)管理崗位
1.制定繼續(xù)教育與自學(xué)考試教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試的專業(yè)申報(bào)工作、人才培養(yǎng)方案的修訂工作、教材目錄的修訂工作。
3.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試的教學(xué)組織工作及教學(xué)過程的管理工作，包括擬定下發(fā)學(xué)期教學(xué)任務(wù)書、落實(shí)任課教師、落實(shí)授課教室、教學(xué)過程檢查等。
4.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試的教學(xué)文檔管理、教學(xué)支撐資料存檔（學(xué)生評(píng)教、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生考勤表、教室日志、教學(xué)檢查資料）等。
5.負(fù)責(zé)自考畢業(yè)環(huán)節(jié)學(xué)生論文的指導(dǎo)安排工作。
6.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院校外教學(xué)點(diǎn)教學(xué)計(jì)劃等教學(xué)資料的收繳及存檔，負(fù)責(zé)教學(xué)檢查等事宜。
7.負(fù)責(zé)學(xué)歷教育畢業(yè)生臨床實(shí)習(xí)工作，下發(fā)各種實(shí)習(xí)資料，審核實(shí)習(xí)鑒定手冊(cè)，并按既定的時(shí)間移交學(xué)籍管理教師歸檔。
8.負(fù)責(zé)聯(lián)辦院校教學(xué)計(jì)劃的上報(bào)，并按聯(lián)辦院校要求執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，做好教學(xué)過程性資料及支撐材料的整理及存檔，負(fù)責(zé)聯(lián)辦院校教學(xué)檢查工作。
9.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試相關(guān)教學(xué)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。
五、學(xué)歷教育考務(wù)管理崗位
1.制定繼續(xù)教育與自學(xué)考試考務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)組織繼續(xù)教育與自學(xué)考試的考試命題工作，考務(wù)安排、組織工作，考試系統(tǒng)的管理工作，教學(xué)點(diǎn)考試數(shù)據(jù)的整理、審核、上報(bào)工作。
3.負(fù)責(zé)自學(xué)考試省統(tǒng)考課程考試報(bào)名工作，臨床考核、論文答辯的組織安排工作，繼續(xù)教育論文答辯的組織安排工作。
4.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試試卷及成績(jī)的管理工作。
5.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試考務(wù)資料的存檔及相關(guān)考務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)自考過程性考核的補(bǔ)考，成人教育的學(xué)期補(bǔ)考及畢業(yè)清考。
7.負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科院校成績(jī)上報(bào)，包括學(xué)年/學(xué)期成績(jī)，補(bǔ)考、畢業(yè)清考成績(jī)上報(bào)。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)匯總、打印，畢業(yè)生入檔成績(jī)單的制作打印，按照畢業(yè)安排時(shí)間提前移交學(xué)籍管理教師歸檔。
9.負(fù)責(zé)留級(jí)或結(jié)業(yè)學(xué)生的補(bǔ)考、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)考試相關(guān)工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)位考試報(bào)名（學(xué)位英語、專業(yè)主干課程）、成績(jī)管理、公布，及時(shí)向?qū)W籍管理教師移交學(xué)位成績(jī)。
六、學(xué)歷教育學(xué)生及學(xué)籍管理崗位
1.制定繼續(xù)教育與自學(xué)考試學(xué)生及學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試招生簡(jiǎn)章的印制及招生宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試新生開學(xué)的各項(xiàng)工作、報(bào)名繳費(fèi)及學(xué)籍注冊(cè)工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)籍異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)，配合學(xué)校做好年度教育報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試學(xué)籍常規(guī)管理及畢業(yè)環(huán)節(jié)工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)基本情況統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與自學(xué)考試班主任及學(xué)生的管理工作。
8.負(fù)責(zé)公寓管理、公寓物品管理及公寓的協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)籍文檔管理、班主任費(fèi)及公寓管理相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
10.負(fù)責(zé)畢業(yè)環(huán)節(jié)學(xué)位申請(qǐng)、學(xué)位證辦理及發(fā)放工作。
七、社會(huì)培訓(xùn)管理崗位
1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)管理規(guī)定與培訓(xùn)工作的計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作，保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)各培訓(xùn)班辦班方案、通知、教學(xué)計(jì)劃及有關(guān)管理文件的起草、撰寫工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用申請(qǐng)。
4.負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的開班及教學(xué)管理工作，組織學(xué)員報(bào)到，安排開班典禮，下發(fā)教學(xué)任務(wù)書，編排課表、落實(shí)任課教師、落實(shí)教室，負(fù)責(zé)教學(xué)過程檢查。
5.負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員管理及各種活動(dòng)的安排工作。
6.落實(shí)各培訓(xùn)項(xiàng)目的完成情況，撰寫工作總結(jié)，并及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)培訓(xùn)的各項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)各培訓(xùn)項(xiàng)目有關(guān)資料的收集、整理、保管工作。
8.負(fù)責(zé)各培訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)過程的檢查及落實(shí)工作。
9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材資料的征訂與發(fā)放工作。
10.負(fù)責(zé)各培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、造表工作。
