甘肅醫(yī)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)工作流程
畢業(yè)工作是高等學(xué)歷繼續(xù)教育人才培養(yǎng)工作的重要組成部分，繼續(xù)教育學(xué)院是畢業(yè)工作的校級(jí)主管部門(mén)，負(fù)責(zé)日常管理、綜合協(xié)調(diào)工作，學(xué)院內(nèi)各科室負(fù)責(zé)相關(guān)工作的統(tǒng)籌安排、監(jiān)督檢查，學(xué)院各科室、學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施及落實(shí)，要履職盡責(zé)、協(xié)力合作，按照以下工作流程做好畢業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保畢業(yè)工作順利進(jìn)行。
一、圖像采集
（一）時(shí)間：建議畢業(yè)前6-10個(gè)月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：校本部各班級(jí)、各學(xué)習(xí)中心。
（三）實(shí)施部門(mén)：校本部各班級(jí)、各學(xué)習(xí)中心。
（四）工作步驟：
1.畢業(yè)圖像采集:各教學(xué)點(diǎn)邀請(qǐng)本省圖像采集部門(mén)記者就近為畢業(yè)生統(tǒng)一采集圖像。
2.畢業(yè)圖像核對(duì)：圖像采集后1個(gè)月，教學(xué)點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（https://www.chsi.com.cn/），進(jìn)入“學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)”，核對(duì)學(xué)生信息及圖像信息，對(duì)于信息有誤者，協(xié)助學(xué)生完成勘誤。
3.上傳學(xué)歷圖像信息：學(xué)習(xí)中心將采集的畢業(yè)生圖像信息批量導(dǎo)入甘肅醫(yī)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
4.復(fù)核畢業(yè)生身份：學(xué)習(xí)中心協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)院復(fù)核學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生身份預(yù)警者。
二、核對(duì)學(xué)籍信息
（一）時(shí)間：函授專(zhuān)業(yè)在每年4月，業(yè)余專(zhuān)業(yè)在每年10月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：校本部各班級(jí)、各學(xué)習(xí)中心。
（四）工作步驟：
1.核對(duì)原始學(xué)籍：根據(jù)繼續(xù)教育學(xué)院下發(fā)的原始學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，各學(xué)習(xí)中心認(rèn)真組織學(xué)生本人核對(duì)學(xué)籍信息（姓名、性別、民族、證件號(hào)碼、專(zhuān)業(yè)、層次和學(xué)歷圖像）。如果學(xué)籍信息有誤者，學(xué)生本人填寫(xiě)《甘肅醫(yī)學(xué)院學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)及信息修改申請(qǐng)表》，學(xué)習(xí)中心初審匯總后上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生科。
2.審核異動(dòng)學(xué)籍：繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生科復(fù)審擬異動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院院務(wù)會(huì)審核。
3.完成學(xué)籍異動(dòng)：對(duì)審核通過(guò)的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，學(xué)生科負(fù)責(zé)起草文件，在學(xué)信網(wǎng)管理平臺(tái)完成學(xué)籍異動(dòng)。
三、審核畢業(yè)資格
（一）時(shí)間：函授專(zhuān)業(yè)在每年5月，業(yè)余專(zhuān)業(yè)在每年11月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合科、教務(wù)科（考務(wù)科）、學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：校本部各班級(jí)、各學(xué)習(xí)中心。
（四）審核內(nèi)容：學(xué)生科會(huì)同相關(guān)部門(mén)審核擬畢業(yè)學(xué)生是否存在欠費(fèi)、未完成學(xué)習(xí)、成績(jī)不 合格以及違紀(jì)等不予畢業(yè)的情況。
四、確定畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論
（一）時(shí)間：函授專(zhuān)業(yè)在每年5月，業(yè)余專(zhuān)業(yè)在每年11月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合科、教務(wù)科（考務(wù)科）、學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：教務(wù)科、考務(wù)科、學(xué)生科。
（四）工作步驟：
1.審核：學(xué)生科根據(jù)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，將畢業(yè)資格審核結(jié)果報(bào)送院務(wù)會(huì)審批。
2.審定：院務(wù)會(huì)審定最終畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論，擬定畢（結(jié)）業(yè)生名單。
3.報(bào)備：向?qū)W校報(bào)備畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論。
五、歸檔材料
（一）時(shí)間：畢業(yè)前1個(gè)月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合科、教務(wù)科（考務(wù)科）、學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：教務(wù)科（考務(wù)科）、學(xué)生科、學(xué)習(xí)中心。
（四）材料目錄：
1.教學(xué)文檔：教務(wù)科整理教學(xué)文檔歸入檔案館，審核實(shí)習(xí)鑒定表，歸入學(xué)生檔案。
2.成績(jī)單：考務(wù)科整理、打印成績(jī)單，歸入學(xué)生檔案和學(xué)院檔案館。
3.畢業(yè)生登記表：學(xué)生登陸管理平臺(tái)學(xué)生端，更新個(gè)人信息，完成自我鑒定，教學(xué)點(diǎn)對(duì)畢業(yè)生簽署鑒定意見(jiàn)，學(xué)院對(duì)畢業(yè)生給予畢業(yè)審查意見(jiàn)，歸入學(xué)生檔案。
六、學(xué)歷電子注冊(cè)
（一）時(shí)間：函授專(zhuān)業(yè)在畢業(yè)當(dāng)年7月，業(yè)余專(zhuān)業(yè)在畢業(yè)前一年12月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：學(xué)生科。
（四）工作步驟：
1.學(xué)歷審核：繼續(xù)教育學(xué)院將畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)報(bào)送省教育廳審核。
2.學(xué)歷注冊(cè)：繼續(xù)教育學(xué)院將通過(guò)省教育廳審核的學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)完成即時(shí)注冊(cè)。
七、學(xué)歷證書(shū)和檔案的制作及發(fā)放
（一）時(shí)間：函授專(zhuān)業(yè)在每年7月，業(yè)余專(zhuān)業(yè)在每年1月。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：學(xué)生科、各學(xué)習(xí)中心。
（四）工作步驟：
1.證書(shū)和檔案制作：學(xué)生科根據(jù)學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)，制做學(xué)歷證書(shū)（畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)），完成驗(yàn)印；將紙質(zhì)歸檔材料裝入學(xué)生檔案并密封加蓋公章。
2.證書(shū)和檔案發(fā)放：證書(shū)和檔案由學(xué)習(xí)中心統(tǒng)一到學(xué)生科領(lǐng)取，并于領(lǐng)取之日起的7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放完畢。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未發(fā)放完畢者，將證書(shū)和檔案交回學(xué)生科統(tǒng)一保管。
3.證書(shū)和檔案補(bǔ)辦：
（1）畢業(yè)證遺失者，需學(xué)生本人持遺失證明、補(bǔ)辦申請(qǐng)、學(xué)歷信息、身份證（原件、復(fù)印件）、照片（免冠彩色2寸電子版、紙質(zhì)版1張）到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生科登記辦理同等效力的《畢業(yè)證明書(shū)》。
（2）因成績(jī)不合格、欠費(fèi)、辦證資料不全等導(dǎo)致結(jié)業(yè)或推遲畢業(yè)者，待補(bǔ)考成績(jī)合格、繳清欠費(fèi)或交齊材料后，隨下一屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)證書(shū)。
（3）檔案遺失者，只能開(kāi)具證明。
八、學(xué)歷勘誤
（一）時(shí)間：每年12月前受理，12月統(tǒng)一辦理。
（二）負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生科。
（三）實(shí)施部門(mén)：學(xué)生科、各學(xué)習(xí)中心。
（四）勘誤說(shuō)明：
1.畢業(yè)后，原則上不再受理任何學(xué)歷信息修改申請(qǐng)。
2.如確有特殊原因者，需學(xué)生本人提交書(shū)面申請(qǐng)和相關(guān)部門(mén)證明，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后，向省級(jí)教育主管部門(mén)提交勘誤申請(qǐng)，審核通過(guò)后予以更正。
甘肅醫(yī)學(xué)院學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)工作流程表
工作 類(lèi)型 |
時(shí)間 |
負(fù)責(zé) 部門(mén) |
實(shí)施 部門(mén) |
工作步驟（內(nèi)容） |
圖像采集 |
建議畢業(yè)前 6-10個(gè)月 |
校本部各班級(jí) 各學(xué)習(xí)中心 |
校本部各班級(jí) 各學(xué)習(xí)中心 |
1.新華社記者采集畢業(yè)圖像。 2.學(xué)生核對(duì)畢業(yè)圖像。 3.教學(xué)點(diǎn)（學(xué)習(xí)中心）上傳學(xué)歷圖像信息至管理平臺(tái)。 4.對(duì)畢業(yè)生身份預(yù)警者進(jìn)行復(fù)核。 |
核對(duì) 學(xué)籍信息 |
函授：4月 業(yè)余：10月 |
學(xué)生科 |
校本部各班級(jí) 各學(xué)習(xí)中心 |
1.核對(duì)原始學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。 2.審核異動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。 3.完成學(xué)籍異動(dòng)。 |
審核 畢業(yè)資格 |
函授：5月 業(yè)余：11月 |
綜合科 教務(wù)科 考務(wù)科 學(xué)生科 |
校本部各班級(jí) 各學(xué)習(xí)中心 |
1.審核擬畢業(yè)學(xué)生是否存在欠費(fèi)、未完成學(xué)習(xí)、成績(jī)不合格以及違紀(jì)等不予畢業(yè)的情況。 |
確定 畢(結(jié))業(yè)結(jié)論 |
函授：5月 業(yè)余：11月 |
教務(wù)科 （考務(wù)科） 學(xué)生科 |
1.學(xué)生科審核畢業(yè)資格。 2.院務(wù)會(huì)審定畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論。 3.向?qū)W校報(bào)備畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論。 |
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歸檔材料 |
畢業(yè)前 1個(gè)月 |
教務(wù)科 （考務(wù)科） 學(xué)生科 教學(xué)點(diǎn) |
1.教務(wù)科歸檔教學(xué)文檔。 2.考務(wù)科歸檔成績(jī)單。 3.學(xué)生科歸檔畢業(yè)生登記表。 |
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學(xué)歷電子注冊(cè) |
函授：7月 業(yè)余：12月 |
學(xué)生科 |
學(xué)生科 |
1.學(xué)生科送審學(xué)歷數(shù)據(jù)。 2.學(xué)生科完成學(xué)歷注冊(cè)。 |
學(xué)歷證書(shū)、檔案制作及發(fā)放 |
函授：7月 業(yè)余：1月 |
學(xué)生科 |
學(xué)生科 各學(xué)習(xí)中心 |
1.學(xué)生科完成學(xué)歷證書(shū)和檔案制作。 2.教學(xué)點(diǎn)（學(xué)習(xí)中心）完成證書(shū)和檔案發(fā)放。 |
學(xué)歷勘誤 |
12月前 |
學(xué)生科 |
學(xué)生科 |
1.畢業(yè)后原則上不受理學(xué)歷信息修改申請(qǐng)。。 2.特殊情況者經(jīng)學(xué)校、省教育廳審核通過(guò)后予以更正。 |
